Název pozice : Vedoucí administrativy a asistent/ asistentka projektů
Obor : Administrativa
Region : Hlavní město Praha
Text inzerátu :
Pražský institut pro globální politiku – Glopolis, o.p.s., analytické centrum, které se zabývá především politickou analýzou a veřejnou obhajobou (advocacy) v oblasti ekonomické globalizace a udržitelného rozvoje, hledá pro posílení svého týmu zájemkyni/zájemce o pozici VEDOUCÍ ADMINISTRATIVY A ASISTENT/ASISTENTKA PROJEKTŮ (jedna pozice) s nástupem od srpna či září 2010.
Náplň práce: - vedení administrativy organizace a zajištění chodu kanceláře - pomoc s koordinací, logistikou a administrativou víceletých mezinárodních a českých projektů - management statutárních záležitostí obecně prospěšné společnosti
Vaše odpovědnost: - zajišťování komunikace a koordinace mezi různými projekty - spolupráce při realizaci a administrativě projektů, spolupráce s vedoucími projektů - spolupráce při zpracování projektových průběžných a závěrečných zpráv - dokumentace projektových výstupů, produkce publikací - zajišťování logistiky kulatých stolů, seminářů, konferencí apod. - technické řízení kanceláře - péče o evidenci knižního fondu organizace - sestavování průběžných zpráv o činnosti a výroční zprávy - komunikace se statutárními orgány společnosti, úřady, partnerskými organizacemi a donory
Váš profil: - zkušenost s koordinací, administrativou a realizací projektů, řízením projektových cyklů (zkušenost s evropskými projekty/ekonomické vzdělání výhodou) - zodpovědnost, spolehlivost, samostatnost, svědomitost a pečlivost - flexibilita a schopnost učit se novým věcem, týmový hráč - motivace pro práci v neziskovém sektoru/analytickém centru - znalost MS Office, (Excel,Word, Power Point, Adobe Akrobat, Excel) - schopnost aktivní komunikace v anglickém jazyce podmínkou
Nabízíme: - mladé a dynamické prostředí netradiční nevládní neziskové organizace s možnostmi dalšího osobního a profesního rozvoje - flexibilitu při strukturování práce - široké kontakty na nevládní, státní a další organizace v ČR i v zahraničí - v případě zájmu zapojení do dalších aktivit NNO a účast na vedení organizace - PC/notebook - kancelář v centru Prahy, možnost zvýšení platu po tříměsíční zkušební lhůtě
Vaše strukturované CV a stručný motivační e-mail (½ strany) zašlete prosím elektronicky nejpozději do 11. června 2010 na e-mailovou adresu pavkova@glopolis.org
Výsledky prvního kola budou oznámeny 14. června. Pohovory s vybranými kandidáty se uskuteční ve všední dny mezi 17. a 25. červnem.
Název organizace : Pražský institut pro globální politiku - Glopolis, o.p.s.
